2013年9月4日，易緯總經理月度例會正式召開，議題為如何有效進行部門間溝通，提高做事效率。各部門負責人提交月度計劃及總結，參會討論。

好的開始時成功的一半，總經辦賀經理與鄧總經理商討會確定了本次議程的主題，并提前告知各部門準備上月度的工作總結及下個月的計劃。

部門內的例會每周都會定時召開，但是部門間的會議，作為協調各方的樞紐，之前卻沒有很好地起到應有的作用。對此，及時了解各部門運作情況，合理分配資源，相互進行支持和配合，工作的開展必將尤為順利。會上舉例討論近期存在的問題，商討對策。諸如在面對業主提請修改方案之時，以往的做法是業務人員直接到技術部提交，每次都是十分緊急，不僅技術部忙不過來，內控部和采購部也會很慌亂。因此，會上討論決定嚴格工程方案修改流程，出臺作業文件，并嚴格依次執行。首先由業務人員根據業主的要求，向技術部書面提交需求，在合理期限內，要求技術部給予答復。同時技術部負責本項目的技術人員修改后，交由技術總監簽字確認，后將設備清單交給采購部，內控部審核之后，安排財務部付款。正常的流程保障了方案能夠在合理的期限內做到滿意，并且公司的審核流程得以遵守，便于控制工程進度和質量。諸如此類的作業文件，既然已經指定并生效，就必須按照流程做事，保證每項工程保質保量完成。

會上還討論了本年度旅游計劃，為了愉悅員工生活，鼓勵員工一年來辛勤的工作，計劃在10月份安排海南三亞的旅游，在怡情山水之樂中放松心情，舒緩工作的緊張狀態，實現對員工的福利。會上還討論了在旅游中，拓展活動的開展，此類項目有利于鍛煉團隊意識，凝練團隊精神，鼓舞士氣。建議及早安排自己手頭上的工作，以便在旅游時不妨礙工作的進度。

會后決定，每個月的月度例會按時在每周五舉行，配合部門內工作進展，為整個公司有序健康運營提供路線上的良性指導。